BLOG- 100 CONTRATO DE COMPRA VENTA: EVITATE PROBLEMAS AL COMPRAR O VENDER EQUIPO MÉDICO

 

CONTRATO DE COMPRA VENTA: EVITATE PROBLEMAS AL COMPRAR O VENDER EQUIPO MÉDICO

Es muy común encontrar en varias páginas de la comunidad biomédica, a muchos charlatanes que se enriquecen mediante el fraude de la venta de equipamiento médico. Hacen páginas falsas y promueven la venta de tecnología, medicamentos o insumos de la salud.

Conozco muchos casos donde el comprador realiza por adelantado el pago y posteriormente el vendedor deja de responderle, le da largas o simplemente se desaparece. Lamentablemente cuando esto sucede, no existe un antecedente legal de esa negociación, por consiguiente es difícil asentar una demanda, porque como tal no existe una figura física o moral para realizar dicho procedimiento.

Es por eso que hoy quiero compartirte la importancia de generar un contrato de compraventa, cuando la negociación amerita mucho dinero de por medio. Esta herramienta funciona como candado para protegerte a futuro y evitar problemas de fraudes.

CONTRATO DE COMPRA VENTA

Lamentablemente en muchas ocasiones hemos sido presas de fraudes, precisamente porque ignoramos como establecer un contexto legal para protegernos a futuro. La importancia de los acuerdos por escrito radica en dejar un antecedente, para tomar medidas para situaciones posteriores.

Siempre he pensado que lo que garantiza una buena relación entre los seres humanos, es la capacidad de establecer acuerdos. Estos acuerdos establecen condiciones, derechos y obligaciones en ambas partes y deben estar reconocidos por la autoridad.

Existen muchas ambigüedades con respecto a lo que es un documento legal, una prueba y un seguimiento a una demanda y muchas veces esa ignorancia provoca que no se pueda sustentar una injusticia.

Es muy común que pensemos que una conversación de whats app, una fotografía, un audio o incluso una llamada es prueba suficiente para demandar una falta a un acuerdo de negociación. Las pruebas son analizadas y descartadas cuando dentro de lo que establece la ley no se fundamentan con ciertas características.

Ahí radica la importancia de establecer un contrato de compra venta. La primera bandera roja que debes identificar ante un posible fraude es: que el vendedor no esté dispuesto a firmar un contrato de compra venta.

Es bien común, que cuando tú vas a realizar una compra, y le digas al vendedor que deben firmar un acuerdo por escrito, avalado por un notario público, el vendedor se niegue hacerlo. Precisamente porque piensan que se comprometen demasiado. Es eso lo que queremos saber de un vendedor, que tan confiable y que tan comprometido está al momento de realizar una negociación.

1.SOLICITA AL PROVEEDOR FIRMAR UN CONTRATO DE COMPRAVENTA:

Un contrato de compraventa es un documento que establece información de ambas partes: razón social, carta constitutiva, registro ante el SAT, constancia de situación fiscal, cuentas bancarias, domicilios, nombres, representantes legales entre más información que ya te explicaré más adelante.

Para ello debes acercarte o asesorarte con un abogado fiscalista, quien puede guiarte en la forma de redactar y validar dicho documento. Al existir este documento se establecen las condiciones de compra y venta, la forma de pago, las fechas de pago y en caso de faltar al acuerdo, las debidas penalizaciones o indemnizaciones para finalizar el procedimiento.

Cuando un vendedor, no está dispuesto a llevar ese proceso, es una primera bandera roja. Porque si no existe un acuerdo por escrito, no tienes forma de hacer valer un poder. ¿A qué me refiero de un poder?

Dentro de una negociación siempre debes contar con el suficiente poder, ya sea legal, legítimo y oficial Este poder determinar en gran medida la seguridad que te proporcionas al realizar un pago y es la garantía de que vas a obtener lo que compraste.

Cuando existe un documento firmado y avalado de manera legal, es el primer antecedente para establecer, en caso de serlo, una falta.

2. ¿cómo se establece un contrato de compra venta?

De primera mano, ambas partes tienen que presentar la información de cada empresa: nombre comercial, nombre fiscal, carta constitutiva y tipo de constitución, si es persona moral o persona física con actividad empresarial, domicilio, comprobante de domicilio, nombres de quienes configuran la empresa, nombre del representante legal, RCF, INE certificada ante notario.

Toda esa información debe ser verídica y comprobable. Muchas personas hacen fraude realizando una página de Facebook, incluso una página oficial, pero cuando realizas una investigación fiscal, tienen dados de alta domicilios en baldíos.

Hacer ese tipo de fraude es muy difícil de identificar, ya que pensamos que con que tengamos el nombre o la cuenta bancaria a donde se realiza el pago, tenemos para demandar y no, la verdad es que así no funciona. Ya en un tema después te explicaré como se realiza una demanda y como debe estructurarse.

En fin, el esqueleto que se tiene para realizar un contrato de compra venta es un primer filtro para saber si el vendedor es confiable, si el vendedor no está dispuesto a darte esa información e incluso, puede dártela pero pudiera no estar bien comprobada. Para eso necesitas asesorarte legalmente y evitar malos ratos.

3. ¿Qué debe decir un contrato de compraventa?

Como lo comentaba anteriormente, toda la información que se puede de ambas partes y la comprobación de que esos datos son verídicos. Una vez tenida esa información, uno debe establecer los acuerdos que ambas partes van a realizar. Por ejemplo

-El costo del producto o servicio

-La fecha de ejecución o venta

-la fecha de entrega

-La forma de pago

-La cuenta bancaria a donde se va realizar el pago

-La fecha límite para pagar y entregar

-las consecuencias económicas o legales si no se cumple con el acuerdo

-La forma de conciliar un conflicto

-La forma en la que ambas partes darán por finalizada la relación comercial

Como tal un contrato de compraventa puede ser tan explícito como quieras y ambas partes lo acepten y si hay algo que no parezca, realizar las mejoras, cambios y condiciones necesarias que sean las más prudentes para ambos.

Mucha gente me va decir: Es mucho choro, es mucho trabajo hacer un contrato de compraventa. Entiendo, pero es pero perder un millón de pesos por ignorar las advertencias.

4. VALIDAR EL CONTRATO DE COMPRAVENTA ANTE UN NOTARIO PÚBLICO:

Mucha gente piensa que, con firmar un papel, poner la firma o huella es una prueba contundente que sirve como prueba ante una demanda de alguien que no cumplió un acuerdo y pues no. Así no funciona. Antes era más simbólico pero ahora lo que realmente validez, es lo que determina el notario público.

El notario es una figura legal y oficial que da respaldo a los documentos obviamente redactados por un abogado y les proporciona validez oficial para problemas posteriores. Si el contrato de compraventa lo hizo tu área legal pero no lleva el respaldo y revisión de un notario público, difícilmente va tener validez.

Ese es uno de los problemas más comunes en los que están enfrascados muchos ingenieros biomédicos con sus empresas: Ignoran que todo procedimiento debe estar respaldado y que solo con ello pueden proceder legalmente.

El notario público hará las correcciones, la revisión del contrato y dará fe de que está bien redactado y ambas partes están de acuerdo con cumplir las responsabilidades antes escritas. Una vez que tengas ese contrato, es importante firmarlo por los representantes legales (también verificados por el notario) y tener cada uno de las partes la copia firmada.

Es mucho show, pero de primera mano es la manera en la que el comprador y el vendedor se “casan” ante la ley, para llevar a mejor puerto, la transacción comercial y ambos salir ganando.

Yo conozco a muchas empresas de biomédica y hospitales que no tienen un buen asesoramiento para cuestiones comerciales y se aventuran. Algunos ganan otros pierden, hay que ponernos truchas.

Conclusión:

La vida es una negociación constante que aplica para conseguir un trabajo, hacer una compra e incluso casarte.  Amar a una persona es una negociación, buscar el amor es otra negociación, ir a las tortillas es negociación. Conforme aprendamos a llegar a buenos acuerdos y establecerlos por escrito, entenderemos que de esa manera no hay ambigüedades y que podemos ganar por ambas partes.

Escribe tus acuerdos, firma tus acuerdos y valídalos siempre ante notario público.

Beto de biomédica

Ing. Biomédico y abogado.

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